§ 1

Cel i podstawa prawna zastosowania monitoringu wizyjnego

  1. Celem zastosowania monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w miejscach publicznych, a także ochrona mienia gminy i urządzeń użyteczności publicznej.

  2. Zapis z monitoringu utrwalony i przechowywany stanowi zbiór danych osobowych, którego Administratorem jest Wójt Gminy Sędziejowice. W Urzędzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w kontekście monitoringu wizyjnego w rozumieniu wizerunku oraz numerów rejestracyjnych pojazdów na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), potocznie zwanego RODO, jest art. 6 ust. 1 lit. e - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

§ 2

Zakres zastosowania monitoringu wizyjnego

  1. Rejestracji i zapisowi podlega tylko i wyłącznie obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Rejestracja i zapis w zakresie monitoringu nie obejmuje fonii.

  2. System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery rejestrujące obraz, urządzenie rejestrujące oraz zapisujące materiał wideo, a także monitory.

  3. Zapis z monitoringu przechowywany jest na elektronicznym nośniku danych przed okres do 30 dni uwzględniając jednocześnie krótszy okres z uwagi na automatycznie skalowalną retencję danych strumienia wideo. Po upływie okresu, o którym mowa powyżej, uzyskane w wyniku monitoringu wizyjnego nagrania obrazu podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej (np. nagrania dotyczące incydentów mogą być przechowywane dłużej niż wyżej wskazany okres czasu – do czasu wyjaśnienia sprawy lub zakończenia odpowiednich postępowań).

  4. Każdej osobie przysługuje prawo do informacji, iż na obiektach zainstalowany jest system monitoringu wizyjnego, w związku z tym umieszcza się w widocznym miejscu piktogram kamery oraz tablicę z zawartością obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO. Administrator może spełniać obowiązek informacyjny w sposób „warstwowy” tj. podając na w/wym tablicy informacje o tożsamości administratora, celu i podstawie prawnej zastosowania monitoringu, uwzględniając jednocześnie informacje o umiejscowieniu pełnej treści obowiązku informacyjnego. Administrator umieszcza pełną treść obowiązku informacyjnego na stronie internetowej oraz w siedzibie.

  5. System monitorowania wizyjnego obejmuje następujące obiekty:

  • wejście do Urzędu Gminy,

  • parking przy Urzędzie Gminy,

  • Stadion Gminny im. Wojciecha Kabzy,

  • Park Powstańców 1863 r. w Sędziejowicach,

  • skrzyżowanie główne przy ul. Wieluńskiej.

§ 3

Procedura udostępniania nagrania z monitoringu

  1. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek.

  2. Osoba fizyczna zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania, może zwrócić się w formie pisemnej do Administratora z prośbą o zabezpieczenie nagrania przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania za pośrednictwem „Wniosku o zabezpieczenie nagrania z monitoringu wizyjnego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W ślad za tak złożonym wnioskiem, Administrator wyraża zgodę lub odmawia zabezpieczenia nagrania.

  3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 2, Administrator lub inna osoba upoważniona przez Administratora sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi: numer porządkowy kopii, okres, którego dotyczy nagranie, źródło danych, np.: „kamery umieszczone na korytarzu”, data wykonania kopii nagrania, dane osoby, która sporządziła kopię (imię, nazwisko, funkcja).

  4. Kopia przechowywana jest przez osobę upoważnioną w zamkniętym i specjalnie do tego przystosowanym miejscu przez okres 6 miesięcy licząc od dnia jej sporządzenia. Jeśli w tym czasie żadna uprawniona instytucja nie zwróci się do Administratora w przedmiocie zabezpieczonej kopii, ulega ona fizycznemu zniszczeniu w sposób nie pozwalający na odtworzenie jej w jakiejkolwiek czytelnej formie.

  5. Kopia nagrania sporządzona na wniosek osoby zainteresowanej jest każdorazowo ewidencjonowana w prowadzonym „Rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego” stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, w którym oznacza się: numer porządkowy kopii, okres, którego dotyczy nagranie, źródło danych, np.: „kamery umieszczone przy ul. XXX 1”, data wykonania kopii nagrania, dane osoby, która sporządziła kopię (imię, nazwisko, funkcja), podpis osoby sporządzającej kopię, a także informacje w przedmiocie zniszczenia kopii (np. w przypadku wystąpienia przesłanki, o której mowa w § 3 ust. 4).

  6. Zabezpieczenie danych z monitoringu, o którym mowa w § 3 ust. 2 nie oznacza wydania nagrania z monitoringu osobie fizycznej. Tak, jak określono w § 3 ust. 1, zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek. Administrator nie udostępnia nagrań osobom fizycznym, ponieważ mogłoby to wpłynąć na prawa i wolności innych osób fizycznych, których dotyczy ów proces przetwarzania danych.

  7. By udokumentować procedurę udostępniania nagrań z monitoringu bądź wglądu do nagrań z monitoringu przez uprawnione podmioty, o których mowa w § 3 ust. 1, prowadzony jest „Rejestr udostępnień” stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

§ 4

Przepisy końcowe

  1. Dane zawarte na nagraniu z monitoringu tj. nośniku danych, nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.

  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Podstawa prawna:

 
  1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej także RODO) informuję, iż:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Sędziejowice (ul. Wieluńska 6, 98-160 Sędziejowice).

  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (Sylwii Kochman): e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań jednostki samorządu terytorialnego, w tym w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym, a także w ramach sprawowania władzy publicznej.

  4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych wynikająca z art. 6 ust.1 lit. a RODO. Na jej podstawie przetwarzane są dane podawane przez Pana/Panią dobrowolnie np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej celem zapewnienia szybkiej i sprawnej komunikacji związanej z realizacją złożonego wniosku;
  • wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa na mocy art.6 ust.1 lit. c RODO;
  • wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora z tytułu art.6 ust.1 lit. e RODO;
  • realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  1. Na mocy prawa krajowego podstawę prawną może stanowić:

  • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

  • Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa w tym organom administracji publicznej oraz innym podmiotom jeśli podmioty te będą uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych. Dane osobowe mogą być udostępniane również podmiotom/osobom, którym Administrator wydał polecenie przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 28 RODO lub 29 RODO.

  2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

  3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą podlegały profilowaniu.

  4. W przypadku, gdy podanie przez Pana/Panią Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym, niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości realizacji wniosku, w tym uprawnień i obowiązków ustawowych Administratora, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności wymienionych w pkt 4 i 5.

  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

  6. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne - prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej. W celu skorzystania z wskazanych wyżej praw mogą Państwo zgłosić się do Urzędu osobiście na adres siedziby Urzędu, listownie lub drogą elektroniczną na adres mailowy Inspektora Ochrony Danych. Tutejszy organ – Administrator danych osobowych - bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z realizacją ww. praw. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.

  7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Załączniki:
Pobierz plik (Klauzula Informacyjna Ogólna.pdf)Klauzula Informacyjna Ogólna.pdf[Pełna treść klauzuli informacyjnej]73 kB2025-09-02 07:32
Godło Państwowe

Zawiadomienie Wojewody Łódzkiego o wydaniu w dniu 5 grudnia 2024 r. decyzji Nr 29/2024 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Zawiadomienie Wojewody Łódzkiego o wydaniu w dniu 5 grudnia 2024 r. decyzji Nr 29/2024 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie zamkniętym, kolejowym, dla przedsięwzięcia pn.: "Budowa linii kablowej SN 15 kV typu 3xXRUHAKXS 1x120 mm2 pomiędzy lokatą słupa nr 9/88 i 21/88 w ciągu LPN Kozuby-Szadek", przewidzianego do realizacji na działkach o nr ewid. 202, obręb 4 Dobra, 307/1, 307/2, 597, obręb 11 Kustrzyce, 410, obręb 12 Lichawa, gmina Sędziejowice, powiat łaski, województwo łódzkie.

Załączniki:
Pobierz plik (SKAN_[Untitled]_2024121215321500_1-1.pdf)Zawiadomienie[ ]1000 kB2024-12-12 12:43