W 2019 roku wójtowie, burmistrzowie i prezydenci po raz pierwszy musieli przedstawić radnym i mieszkańcom raport o stanie gminy, czyli rodzaj sprawozdania za 2018 rok. Zapraszamy do udziału w projekcie, który ma pomóc gminom zaangażować mieszkańców w debatę wokół raportu.

Raport o stanie gminy to sprawozdanie wójta/burmistrza/prezydenta dotyczące wdrażania lokalnych programów i uchwał w danym roku. Dokument musi być złożony do 31 maja każdego roku, tak by podczas sesji, na której radni akceptują wykonanie budżetu, odbyła się również debata wokół raportu.

W dyskusji nad raportem mogą uczestniczyć mieszkańcy i taki był przede wszystkim cel ustawodawcy – coroczny raport o stanie gminy miał zwiększyć udział obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania organów publicznych.

Choć raport o stanie gminy to świetny sposób na włączenie mieszkańców i mieszkanek we współdecydowanie o miejscu, w którym mieszkają, z naszych badań wynika, że w 84% gmin, które odpowiedziały na naszą ankietę (1401), do debaty nie zgłosił się żaden mieszkaniec. Powodów tej sytuacji może być wiele – może urząd nie informował o możliwości wzięcia udziału w debacie, może nigdy wcześniej nie proszono mieszkańców o zabranie głosu i nie są do tego przyzwyczajeni, a może po prostu raport jest napisany takim językiem, że trudno go zrozumieć. Piszemy o tym w naszym raporcie dotyczącym udziału mieszkańców w raporcie o stanie gminy [Kto rozmawia o tym, co w gminie piszczy].

Chcąc, by coroczna publikacja raportu o stanie gminy była okazją do rozmowy o lokalnych sprawach, w którą zaangażują się mieszkańcy, ruszamy z projektem skierowanym do gmin z całej Polski. Zapraszamy do współpracy „szczęśliwą dziesiątkę” gmin, z którymi chcemy wypracować dobre praktyki dotyczące tworzenia raportu. Od początku planowania działań są już z nami cztery gminy partnerskie (Pawonków, Iława, Sędziejowice, Piastów), sześć pozostałych zostanie wyłonionych w drodze rekrutacji. Czekamy na urzędy, dla których priorytetem jest zaangażowanie mieszkańców i radnych w debatę o raporcie o stanie gminy. W ramach projektu oferujemy m.in. wsparcie ekspertów i pomoc w skutecznym komunikowaniu się z mieszkańcami.

Co oferujemy?

• Szkolenia poszerzające wiedzę i umiejętności w zakresie angażowania, prezentowania danych dla wójta/burmistrza/prezydenta, radnych, urzędników. Pierwsze szkolenie odbędzie się w Warszawie w dniach 3-4 grudnia 2020 roku. Drugie – w marcu lub kwietniu 2021 roku;
• Okazję do wymiany doświadczeń dotyczących dobrych praktyk między uczestnikami projektu;
• Możliwość sieciowania się z innymi gminami, którym zależy na zaangażowaniu mieszkańców w proces tworzenie raportu;
• Pomoc przy zaplanowaniu spotkań dla mieszkańców oraz profesjonalną facylitację spotkania;
• Sporządzenie podsumowań ze spotkań z mieszkańcami, które mogą być dobrym źródłem informacji przy tworzeniu raportu;
• Mentoring i możliwość konsultacji z ekspertami i ekspertkami z zakresu angażowania i konsultacji społecznych;
• Webinaria merytoryczne dla urzędników oraz radnych;
• Udział w konferencji podsumowującej projekt.

Udział w projekcie jest bezpłatny. Od zgłaszającej się gminy oczekujemy zaangażowania, udostępnienia sali na spotkania z mieszkańcami i radnymi, pokrycia kosztów dojazdu na szkolenie do Warszawy (koszty szkolenia pokrywają organizatorzy).

Formularz zgłoszeniowy do projektu

Przed wypełnieniem zgłoszenia prosimy o zapoznanie się z regulaminem oraz informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Zgłoszenia przyjmujemy do 29 października 2020 roku (do północy). Z wybranymi gminami będziemy kontaktować się telefonicznie. Listę gmin zaproszonych do projektu opublikujemy 5 listopada.