REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW SPOŁECZNYCH
Sylwia Stelmach - Piątkowska
Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych
Pokój : 18
Telefon: 43 677-11-57
Fax: 43 677-10-06
Pracownicy referatu:
Kinga Szczepanik
Podinspektor ds. pracowniczych, bhp, szkolenia
Pokój: 2
Telefon: 43 840-00-08
Krystyna Nowicka
Inspektor ds. administracyjno - kancelaryjnych
Pokój (Sekretariat): 19
Telefon: 43 677-11-57, 43 677-10-01
Fax: 43 677-10-06
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kamila Tokarek
Inspektor ds. oświaty
Pokój: 3
Telefon: 43 840-00-09
Justyna Kmiecik
Inspektor ds. społecznych i informacji publicznej
Pokój: 16
Telefon: 43 840-00-13
Tomasz Suchański
Podinspektor ds. promocji i współpracy z organizacjami pozarządowymi
Pokój: 16
Telefon: 43 840-00-14
Paulina Dąbrowska
Referent ds. obsługi rady gminy i sołectw
Pokój: 2
Telefon: 43 677-11-46
Marek Kidawski
Informatyk
Pokój: 22
Telefon: 43 840-00-07
Michał Ułański
Informatyk
Pokój: 22
Telefon: 43 840-00-07
Do zadań i kompetencji referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych należy:
1) zapewnienie sprawnej organizacji pracy i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
2) gospodarowanie kadrami i prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników wszystkich gminnych jednostek organizacyjnych , wydawanie zaświadczeń z tego zakresu,
3) koordynowanie załatwianiem skarg i wniosków obywateli oraz interpelacji i wniosków radnych,
4) kontrola wykonywania uchwał Rady i wniosków jej komisji,
5) prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych,
6) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
7) prowadzenie archiwum Urzędu,
8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
9) czuwanie nad zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,
10) koordynowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
11) obsługa sekretariatu, sprawy kancelaryjne i techniczne związane z obsługą interesantów,
12) realizacja zadań wynikających z faktu prowadzenia placówek szkolno -wychowawczych, przedszkoli, ośrodków zdrowia,
13) realizacja zadań w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku,
14) współdziałanie z różnymi jednostkami organizacyjnymi i urzędami w zakresie przeciwdziałania bezrobociu, organizowanie prac interwencyjnych, robót publicznych, szkoleń i przekwalifikowań,
15) zabezpieczenie organizacyjno - kancelaryjne zleconych gminie do przeprowadzenia referendów i wyborów,
16) stwarzanie warunków dla realizacji zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania nakomanii,
17) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,
18) wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej,
19) obsługa biurowa i organizacyjna Rady, jej komisji i sołectw,
20) przygotowanie materiałów dla potrzeb organów wymienionych w pkt. 19 oraz dokumentowanie ich posiedzeń,
21) zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
22) tworzenie warunków do prawidłowego wypełniania mandatu radnego,
23) organizacyjne i kancelaryjne zabezpieczenie wyborów sołtysów,
24) redagowanie strony Gminy Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Gminy,
25) utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu i wokół niego,
26) utrzymanie wyposażenia Urzędu w należytym stanie technicznym.
